Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zur Anmeldung und Teilnahme am Jubiläumsfest 75 Jahre Leibniz Kolleg

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 19. März 2023 aktualisiert.

  1. Verantwortliche
    Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft der Freunde des Leibniz Kollegs e.V., Postfach 1605, 72006 Tübingen (“wir”). Sie wird vertreten durch ihren Vorstand.  Der Datenschutzbeautragte ist unter info@freunde.leibniz-kolleg-tuebingen.de erreichbar.
  2. Zwecke der Datenverarbeitung
    1. Verarbeitung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
      Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und ein angemessenes Maß an technischer und organisatorischer Sicherheit unserer Online-Auftritte und Veranstaltungen sicherzustellen.
      Falls erforderlich, nutzen wir personenbezogene Daten zur Verhinderung oder Verfolgung von strafbaren Handlungen, beispielsweise jeglicher Form von Cyberkriminalität.
    2. Verarbeitung für den Betrieb von Internetseiten und Veranstaltungsorganisation
      Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, erfassen wir Ihre Teilnahmedaten zum Zweck der Organisation.
  3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
    1. Kontaktdaten
    2. Nutzungsdaten (z.B. IP-Adressen)
    3. Registrierungsdaten
    4. Teilnahmedaten
    5. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
      Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie Angaben zu speziellen Ernährungsbedürfnissen machen. Für die Erfassung ist stets Ihre Einwilligung erforderlich.
  4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so 
    lange, wie es erforderlich ist,

    1. um Ihnen unsere Internetauftritte zur Verfügung zu stellen,
    2. um Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu organisieren,
    3. um gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung personenbezogener Daten nachzukommen,
    4. bis Sie ihre Einwilligung widerrufen, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.
  5. Weitergabe personenbezogener Daten
    Ihre personenbezogenen Daten können an Drittdienstleister weitergegeben werden, z.B. um Sie zu kontaktieren oder Internetauftritte bereitzustellen. Diese Dienstleister können bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen personenbezogene Daten erhalten oder auf diese zugreifen und sind Empfänger im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzgesetzes, einschließlich der DSGVO.
  6. Datenschutzrechte
    1. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
      Sie können von uns jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangen.
    2. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
      Sie können in folgenden Fällen von uns verlangen, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:

      1. wenn Sie geltend machen, dass die personenbezogenen Daten über Sie falsch sind,
      2. wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegeben ist.
    3. Recht auf Widerruf der Einwilligung
      In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns den Widerruf mitteilen.
    4.  Beschwerderecht
      Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgaben oder mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten, können Sie jederzeit nach Maßgabe geltender Gesetze Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen, insbesondere wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem EWR-Land haben, oder bei der Datenschutzbehörde des Bundeslandes Baden-Württemberg.
  7. Ausübung von Datenschutzrechten
    Bitte kontaktieren Sie uns unter info@freunde.leibniz-kolleg-tuebingen.de.
  8. Zuständige Aufsichtsbehörde
    Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und der Informationsfreiheit Baden-Württemberg in der Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
  9. Rechtliche Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
    Wir verarbeiten Ihre Daten für die oben genannten Zwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 (a) DSGVO), zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften (Artikel 6 Abs. 1 (c) DSGVO), und zum Betrieb unserer Internetauftritte und Veranstaltungen (Artikel 6 Abs. 1 (b) DSGVO).